ERP是企業(yè)信息化建設的重要組成部分。ERP的導入,為破解信息化內控難題起到了基礎作用。

  ERP實施和內控體系建設是企業(yè)科學管理的重要內容。內控體系建設是從風險管理出發(fā),通過對實現企業(yè)目標具有重要影響的不確定性事件進行分析、確認風險、制定解決方案,以規(guī)避風險,減低可能造成的損失,為實現企業(yè)發(fā)展目標提供合理保證的過程,內控體系是風險管理和控制的平臺。ERP是要建立覆蓋企業(yè)主要經營業(yè)務的信息化資源共享平臺,提高企業(yè)資源的可利用水平和工作效率。

  內控的重要工作內容之一就是識別出影響企業(yè)目標實現的重要風險,并通過對業(yè)務流程的分析,把識別的重要風險標注在合適的業(yè)務流程節(jié)點上,并采取適當可行的控制措施。這些控制措施在以ERP為重點的信息化環(huán)境下,可以提高控制的自動化程度,實現控制的標準化,改進控制的效率和效果,進一步提高企業(yè)重要風險的識別和控制能力??刂菩屎托Ч母纳疲梢蕴岣邇瓤貙︼L險點的監(jiān)測控制覆蓋面,更加有效地對風險實施管理。

  在信息化時代的條件下,國內的大型企業(yè)集團都開始了以實施ERP為重點的信息化建設。同時,受美國《薩班斯-奧克斯利法案》的影響,加強內部控制管理、強化內部控制體系建設已成為當前企業(yè)管理的熱門話題。那么,除了ERP參與內控管理之外,全面預算管理系統(tǒng)如何進入企業(yè)內控實現管理優(yōu)化?這也是個熱點問題。近日,筆者就這些問題走訪了全面預算管理專家、厚盾科技公司總經理陳龍章先生,陳先生結合自己在信息化領域多年的管理咨詢實踐經驗,談了不少自己的觀點,以下是筆者節(jié)錄的部分內容,以供讀者參考。

  問:全面預算管理是系統(tǒng)工程,實現內控企業(yè)在組織與制度上有哪些保障?

  陳龍章:全面預算管理對于企業(yè)來講是一項管理上的創(chuàng)新,也是企業(yè)完善法人治理結構的體現。全面預算管理是一個系統(tǒng)工程,沒有組織與制度上的保障,是幾乎不可能成功實施的。預算管理工作要建立單位、部門負責人責任制。開展全面預算管理,是企業(yè)強化經營管理、增強競爭力、提高經濟效益的一項長期任務。因此,要把全面預算管理作為加強內部基礎管理的首要工作內容,成立預算管理組織機構,并確定預算管理的第一責任人為各單位、部門的行政主要負責人,切實加強領導,明確責任。

  實施全面預算管理要同落實管理制度、提高預算的控制力和約束力相結合。預算管理的本質要求是一切經濟活動都圍繞企業(yè)目標的實現而展開,在預算執(zhí)行過程中落實經營策略、強化企業(yè)管理。因此,必須圍繞實現企業(yè)預算落實管理制度,提高預算的控制力和約束力。預算一經確定,企業(yè)各部門和單位在生產經營及相關的各項活動中,要嚴格執(zhí)行,切實圍繞預算開展經濟活動。企業(yè)預算的執(zhí)行機構按照預算的具體要求,跟蹤實施預算控制管理,重點圍繞資金管理和成本管理兩大主題,嚴格執(zhí)行預算政策,及時反映和監(jiān)督預算執(zhí)行情況,并適時根據預算執(zhí)行情況進行差異分析,實施必要的制約或變更管理手段,把企業(yè)管理的方法策略融會貫通于執(zhí)行預算的全過程中,最終形成全員和全方位的預算管理局面。

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